27.03.2008

Переменные данные в Corel Draw на практике.

Задача:
Имеется готовое оформление визитки. Необходимо поместить при печати в каждую отдельную визитку фамилию и имя.


При наличии 2 - 5 фамилий переменные данные проще и быстрее набрать все вручную но если речь идет о 20 - 50 фамилиях - тут нам поможет утилита Print Merge (входит в состав Corel Draw)

Предварительно нам следует изготовить файл состоящий из фамилий, первая строчка в файле - "ИМЯ" для вставки в Corel Draw.

Выбираем заготовленный ранее текстовый файл:

Имя поля, которое мы увидим в макете берется из первой строки файла.


Жмем далее.
Corel draw сканирует содержимое файла и берет из него нужный нам список фамилий:
Далее мы можем сохранить эти настройки:


После нажатия кнопки "Готово", возвращаемся в рабочую область Corel Draw и видим появившееся меню утилиты Print Merge.

При помощи команды "Insert", размещяем в макете поле содержащее переменные данные.

Форматируем его так, как необходимо. Не стоит забывать о длинне фамилий, так как при расположении в край часть текста может быть обрезана при печати.

По окончании форматирования выбираем из меню команду "Perform Print Merge"


В появившемся диалоговом окне печати выбираем принтер, настраиваем формат бумаги и выбираем опцию "Print Preview"


Результат - Corel Draw сгенерирует поля с переменными данными согласно списку из файла и форматированию. Также распределит макеты по страницам.

Далее нам только остается надать кнопку "Print".
Не стоит забывать о том что генерация переменных данных происходит только на этапе печати.

Пользуемся.